Cuối năm mới tìm quà doanh nghiệp, liệu có còn kịp?

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp bắt đầu tổng kết một năm hợp tác, tri ân khách hàng, đối tác, nhân viên và chuẩn bị cho những sự kiện quan trọng.

Cũng là lúc nhu cầu quà tặng doanh nghiệp cuối năm tăng mạnh.

Nếu đến thời điểm này doanh nghiệp mới bắt đầu tìm kiếm quà tặng, câu hỏi đầu tiên thường không phải là:

“Tặng món gì?”

Mà là:

“Liệu có còn kịp không?”

Bởi một đơn hàng quà tặng doanh nghiệp không đơn giản chỉ là chọn mẫu, đặt số lượng và nhận hàng.

Đặc biệt với những món quà cao cấp cần thiết kế riêng, gắn logo thương hiệu hoặc cá nhân hóa theo từng người nhận, doanh nghiệp cần có đủ thời gian để lên ý tưởng, duyệt mẫu, sản xuất, hoàn thiện và đóng gói.

Vì vậy, chuẩn bị quà tặng càng sớm, doanh nghiệp càng có nhiều lựa chọn và chủ động hơn.

1. Vì sao quà tặng doanh nghiệp cuối năm cần được chuẩn bị sớm?

Chủ động về thời gian sản xuất

Khác với những món quà có sẵn trên thị trường, nhiều dòng quà tặng doanh nghiệp cao cấp được thực hiện theo từng đơn hàng.

Quy trình có thể bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng quà tặng
• Lựa chọn mẫu sản phẩm
• Thiết kế theo yêu cầu
• Đưa logo hoặc thông điệp thương hiệu vào tác phẩm
• Duyệt mẫu
• Sản xuất
• Hoàn thiện
• Kiểm tra chất lượng
• Đóng gói và giao hàng

Nếu doanh nghiệp đặt quà vào thời điểm quá sát ngày cần sử dụng, chỉ một công đoạn phát sinh cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch.

Đặt quà sớm không chỉ để “có hàng”. Đó là cách doanh nghiệp mua thêm sự chủ động cho mình.

2. Đơn hàng số lượng lớn cần nhiều thời gian hơn bạn nghĩ

Quà tặng cuối năm thường không phải một vài món.

Có doanh nghiệp cần chuẩn bị vài chục phần quà cho đối tác thân thiết. Có doanh nghiệp cần hàng trăm phần dành cho khách hàng, đại lý, nhân viên hoặc khách mời sự kiện.

Khi số lượng tăng lên, bài toán không còn đơn giản là:

“Mẫu này có đẹp không?”

Mà phải tính đến:

Mẫu có phù hợp để sản xuất số lượng lớn không?

Tiến độ có đáp ứng được ngày trao tặng không?

Các sản phẩm có đồng đều về chất lượng không?

Quy cách đóng gói có phù hợp không?

Với đơn hàng số lượng lớn, việc trao đổi và thống nhất từ sớm giúp doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực vào giai đoạn cao điểm cuối năm.

3. Quà tặng cá nhân hóa càng cần chuẩn bị trước

Một trong những xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm là cá nhân hóa quà tặng.

Thay vì một mẫu quà giống nhau dành cho tất cả, doanh nghiệp có thể đưa những dấu ấn riêng vào tác phẩm như:

• Logo doanh nghiệp
• Tên thương hiệu
• Tên người nhận
• Chức danh
• Hình ảnh đặc biệt
• Mốc kỷ niệm
• Thông điệp tri ân

Chính những chi tiết này giúp món quà trở nên riêng biệt hơn.

Nhưng cá nhân hóa cũng đồng nghĩa với việc cần thêm thời gian cho khâu thiết kế, chỉnh sửa và xác nhận thông tin.

Càng nhiều yêu cầu riêng, càng không nên chờ đến phút cuối.

4. Quà tặng doanh nghiệp không chỉ cần đẹp, mà phải đúng người và đúng thông điệp

Một món quà cuối năm có thể được trao cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau:

Đối tác

Quà tặng đối tác nên thể hiện sự trân trọng mối quan hệ hợp tác và tạo được dấu ấn đủ tinh tế.

Khách hàng

Với khách hàng quan trọng, món quà có thể trở thành một điểm chạm thương hiệu, giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện trong tâm trí người nhận.

Nhân viên

Quà tặng nhân viên mang một thông điệp khác. Đó có thể là sự ghi nhận cho những nỗ lực trong suốt một năm.

Lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt

Nhóm người nhận này thường phù hợp với những món quà có tính nghệ thuật, giá trị trưng bày và câu chuyện riêng.

Vì vậy, không nên bắt đầu bằng câu hỏi:

“Món quà nào đang bán chạy?”

Hãy bắt đầu bằng:

“Người nhận là ai và doanh nghiệp muốn gửi gắm điều gì?”

5. Quà tặng cao cấp không nhất thiết phải chỉ nhìn vào giá

Khi nói đến quà tặng doanh nghiệp cao cấp, nhiều người thường nghĩ ngay đến giá trị vật chất.

Nhưng một món quà thực sự có giá trị còn nằm ở:

Sự khác biệt + tính nghệ thuật + câu chuyện + khả năng lưu giữ + dấu ấn thương hiệu.

Một tác phẩm có thể được trưng bày trong phòng làm việc hoặc không gian riêng của người nhận trong nhiều năm.

Mỗi lần nhìn thấy, món quà lại gợi nhớ đến một cột mốc, một mối quan hệ hoặc một doanh nghiệp đã trao tặng nó.

Đó là lý do những món quà mang tính nghệ thuật và được cá nhân hóa ngày càng được lựa chọn trong các dịp tri ân quan trọng.

6. Mạ Vàng Sao Mai có thể đồng hành cùng doanh nghiệp như thế nào?

Tại Mạ Vàng Sao Mai, quà tặng doanh nghiệp được phát triển theo hướng kết hợp giữa nghệ thuật, giá trị lưu niệm và dấu ấn thương hiệu.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn những chủ đề phù hợp với từng mục đích tặng quà như:

• Tranh mạ vàng mang biểu tượng Việt Nam
• Tranh phong cảnh
• Tranh kiến trúc, danh thắng
• Tranh linh vật, biểu tượng phong thủy
• Tranh chân dung
• Tác phẩm theo chủ đề sự kiện
• Quà tặng thiết kế riêng theo nhận diện doanh nghiệp

Đặc biệt, với những đơn hàng dành cho đối tác nước ngoài, các tác phẩm mang dấu ấn văn hóa Việt Nam có thể trở thành một cách kể câu chuyện về đất nước thông qua nghệ thuật.

Không chỉ là một món quà.

Đó còn là một phần câu chuyện mà doanh nghiệp muốn người nhận mang theo.

7. Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị quà tặng cuối năm từ khi nào?

Không có một mốc thời gian duy nhất phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Thời điểm chuẩn bị phụ thuộc vào:

• Số lượng quà cần đặt
• Mẫu sản phẩm
• Mức độ cá nhân hóa
• Số lượng logo hoặc thông tin cần đưa vào sản phẩm
• Ngày doanh nghiệp cần nhận hàng
• Quy cách đóng gói
• Địa điểm giao hàng

Tuy nhiên, nguyên tắc đơn giản là:

Đơn hàng càng lớn, yêu cầu càng riêng, thời gian chuẩn bị càng nên sớm.

Thay vì đợi đến khi cuối năm cận kề mới bắt đầu tìm kiếm, doanh nghiệp có thể lên danh sách người nhận và ngân sách từ sớm.

Sau đó, việc lựa chọn mẫu và triển khai sản xuất sẽ chủ động hơn rất nhiều.

8. Checklist chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp cuối năm

Nếu doanh nghiệp đang bắt đầu kế hoạch quà tặng, hãy chuẩn bị trước 4 thông tin:

1. Người nhận là ai?

Đối tác, khách hàng, nhân viên, đại lý, lãnh đạo hay khách mời sự kiện?

2. Số lượng bao nhiêu?

Số lượng giúp xác định phương án sản xuất và ngân sách phù hợp.

3. Ngân sách dự kiến?

Xác định ngân sách giúp rút ngắn thời gian lựa chọn và dễ dàng xây dựng phương án quà tặng.

4. Khi nào cần quà?

Đây là thông tin đặc biệt quan trọng với những đơn hàng có yêu cầu thiết kế riêng.

Chỉ cần có 4 thông tin này, doanh nghiệp đã có thể bắt đầu trao đổi với đơn vị cung cấp quà tặng.

9. Đừng để món quà cuối năm trở thành một cuộc chạy đua với thời gian

Cuối năm vốn đã có rất nhiều việc phải hoàn thành.

Báo cáo, kế hoạch mới, tổng kết, sự kiện, khách hàng, đối tác…

Nếu quà tặng cũng được chuẩn bị vào phút cuối, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động:

Ít lựa chọn hơn.

Ít thời gian chỉnh sửa hơn.

Khó cá nhân hóa hơn.

Áp lực tiến độ cao hơn.

Trong khi đó, nếu chuẩn bị sớm, doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn cho điều quan trọng nhất:

Chọn một món quà thật sự phù hợp với người nhận và thông điệp muốn gửi gắm.

CUỐI NĂM CHƯA MUỘN, NHƯNG ĐỪNG ĐỢI ĐẾN PHÚT CUỐI

Nếu doanh nghiệp đang tìm quà tặng doanh nghiệp cuối năm, chưa chắc đã quá muộn.

Nhưng càng gần thời điểm trao tặng, thời gian lựa chọn và cá nhân hóa càng thu hẹp.

Một món quà chỉn chu cần nhiều hơn việc “đặt cho kịp”.

Đó là quá trình lựa chọn đúng mẫu, đúng người, đúng thông điệp và đảm bảo sản phẩm hoàn thiện đúng thời điểm.

Mạ Vàng Sao Mai sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình lựa chọn và thiết kế quà tặng phù hợp.

📌 Doanh nghiệp chỉ cần gửi:

LOGO | SỐ LƯỢNG | NGÂN SÁCH | NGÀY CẦN QUÀ

Sao Mai sẽ tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu và thời gian thực tế của doanh nghiệp.

Không chỉ trao một món quà.
Trao một dấu ấn để được nhớ.

📞 Hotline: 0918.654.729
📍 288A11 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh.