5 LỖI KHI CHỌN QUÀ DOANH NGHIỆP

Một món quà được trao đi chỉ trong vài phút.

Nhưng để món quà ấy thể hiện đúng sự trân trọng, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hơn rất nhiều.

Từ việc xác định người nhận, lựa chọn thông điệp, thiết kế dấu ấn riêng cho đến thời gian hoàn thiện và cách trao quà, mỗi chi tiết đều ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của người nhận.

Dưới đây là 5 lỗi khi chọn quà doanh nghiệp thường gặp khiến món quà dễ trở nên nhạt nhòa, thiếu phù hợp hoặc không kịp ngày trao tặng.

Vì sao doanh nghiệp cần lựa chọn quà tặng cẩn thận?

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một vật phẩm được trao đi trong sự kiện.

Đó còn là cách doanh nghiệp:

• Thể hiện sự trân trọng với đối tác, khách hàng và nhân sự.
• Ghi nhận những đóng góp quan trọng.
• Gửi lời chúc trong các dịp khai trương, ký kết hoặc kỷ niệm.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.
• Gắn kết mối quan hệ lâu dài.

Một món quà phù hợp có thể tạo thiện cảm và được lưu giữ trong nhiều năm. Ngược lại, món quà thiếu cân nhắc có thể khiến người nhận cảm thấy đây chỉ là một lựa chọn mang tính thủ tục.

1. Chọn theo sở thích người mua thay vì người nhận

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp.

Món quà có thể đẹp trong mắt người chọn, nhưng chưa chắc phù hợp với người được tặng.

Ví dụ, người mua có thể thích một thiết kế cầu kỳ, màu sắc nổi bật hoặc mang nhiều ý nghĩa phong thủy. Tuy nhiên, người nhận lại yêu thích sự tối giản, trang trọng hoặc cần một sản phẩm phù hợp với không gian văn phòng.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên xác định rõ:

• Người nhận là ai?
• Vị trí, độ tuổi và vai trò của người nhận thế nào?
• Mối quan hệ giữa hai bên ra sao?
• Món quà được trao trong dịp nào?
• Sản phẩm sẽ được trưng bày ở văn phòng, phòng khách hay không gian sự kiện?

Hiểu đúng người nhận là bước đầu tiên để chọn đúng quà.

Một món quà dành cho lãnh đạo sẽ khác với quà dành cho nhân sự xuất sắc. Quà tặng đối tác quốc tế cũng cần được lựa chọn khác với quà tặng khách hàng trong nước.

2. Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua thông điệp

Ngân sách là yếu tố quan trọng trong kế hoạch quà tặng. Tuy nhiên, giá trị của món quà không chỉ nằm ở con số.

Một sản phẩm có giá cao nhưng không phù hợp với dịp trao tặng vẫn có thể trở nên thiếu tinh tế. Ngược lại, một món quà được lựa chọn đúng thông điệp có thể tạo cảm xúc mạnh mẽ dù ngân sách không quá lớn.

Một món quà phù hợp cần thay doanh nghiệp gửi đi một thông điệp rõ ràng:

• Chúc phát triển và thành công.
• Ghi nhận những đóng góp.
• Tri ân sự đồng hành.
• Kỷ niệm một dấu mốc quan trọng.
• Chúc mừng khai trương hoặc nhận nhiệm vụ mới.
• Thể hiện tinh thần hợp tác bền vững.

Khi thông điệp đủ đúng, món quà sẽ trở nên có chiều sâu hơn.

Ví dụ, tranh Thuận Buồm Xuôi Gió có thể thay lời chúc công việc hanh thông. Tranh chữ Tâm phù hợp để tri ân thầy cô hoặc người tận tụy. Tranh logo doanh nghiệp mạ vàng có thể ghi dấu một sự kiện ký kết hoặc kỷ niệm hợp tác.

3. Chọn quà quá phổ biến, không có dấu ấn

Đối tác, khách hàng, lãnh đạo hay nhân sự xuất sắc thường nhận rất nhiều quà trong năm.

Một món quà đại trà rất dễ bị lẫn giữa hàng chục lựa chọn khác.

Nếu doanh nghiệp chỉ lựa chọn sản phẩm có sẵn mà không thêm bất kỳ dấu ấn nào, người nhận có thể khó nhớ món quà đến từ đơn vị nào hoặc được trao trong dịp gì.

Để món quà có bản sắc riêng, doanh nghiệp có thể thiết kế thêm:

• Logo thương hiệu.
• Tên đơn vị tặng và nhận.
• Thời gian diễn ra sự kiện.
• Lời chúc hoặc thông điệp.
• Dấu mốc kỷ niệm.
• Tên chương trình.
• Hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp.

Việc cá nhân hóa giúp món quà không còn là một vật phẩm phổ biến mà trở thành một kỷ vật mang câu chuyện riêng.

Đây cũng là lý do các sản phẩm như logo doanh nghiệp mạ vàng, tranh thiết kế theo yêu cầu, tranh lưu niệm có tên đơn vị và ngày tháng ngày càng được lựa chọn nhiều.

4. Đặt quà quá sát ngày trao tặng

Càng sát ngày sự kiện, doanh nghiệp càng ít lựa chọn.

Không đủ thời gian duyệt thiết kế, chỉnh sửa nội dung, hoàn thiện sản phẩm hay xử lý phương án giao hàng có thể khiến cả người đặt và người thực hiện cùng rơi vào cảnh chạy nước rút.

Khi đặt quà quá muộn, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề:

• Không đủ thời gian lựa chọn nhiều mẫu.
• Không kịp chỉnh sửa nội dung.
• Khó cá nhân hóa logo hoặc lời chúc.
• Dễ sai ngày tháng, tên người nhận hoặc tên đơn vị.
• Không chủ động được thời gian giao hàng.
• Phải chọn sản phẩm có sẵn thay vì mẫu phù hợp nhất.
• Tăng rủi ro phát sinh vào phút cuối.

Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có đủ thời gian duyệt mẫu, chỉnh nội dung, lựa chọn kích thước và hoàn thiện bao bì.

Với các sản phẩm thiết kế riêng, doanh nghiệp nên gửi kế hoạch dự kiến ngay khi xác định được ngày tổ chức sự kiện.

5. Không chuẩn bị hộp, thiệp và cách trao quà

Một món quà đẹp nhưng đóng gói sơ sài sẽ làm giảm đáng kể cảm xúc khi trao tặng.

Hộp quà, túi xách, thiệp chúc mừng và cách giới thiệu món quà đều là một phần của trải nghiệm.

Người nhận không chỉ nhìn vào sản phẩm bên trong. Họ còn cảm nhận sự chu đáo qua từng chi tiết:

• Hộp quà có phù hợp với sản phẩm không?
• Túi xách có trang trọng và chắc chắn không?
• Thiệp có ghi đúng tên, chức danh và lời chúc không?
• Món quà được giới thiệu như thế nào trước khi trao?
• Người trao có nêu được ý nghĩa của món quà không?

Đôi khi, chính một lời dẫn ngắn trước khi trao lại là chi tiết khiến người nhận nhớ lâu nhất.

Ví dụ:

“Món quà này thay mặt tập thể gửi lời cảm ơn đến anh/chị vì hành trình đã đồng hành và đóng góp trong suốt thời gian qua.”

Một lời dẫn phù hợp giúp món quà có thêm chiều sâu và tạo ra khoảnh khắc đáng nhớ hơn trong sự kiện.

Cách chọn quà doanh nghiệp đúng người, đúng dịp

Để tránh những lỗi trên, doanh nghiệp nên chuẩn bị một bản thông tin ngắn trước khi tìm quà.

Xác định người nhận

Người nhận là đối tác, khách hàng, lãnh đạo, nhân viên hay đại diện một tổ chức?

Mỗi nhóm người nhận sẽ phù hợp với một cách lựa chọn khác nhau.

Xác định dịp tặng

Quà khai trương cần mang thông điệp chúc phát triển.

Quà tri ân cần thể hiện sự biết ơn.

Quà kỷ niệm nên ghi lại dấu mốc và thời gian.

Quà tặng đối tác cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác lâu dài.

Xác định thông điệp

Doanh nghiệp muốn gửi lời chúc, lời cảm ơn, sự ghi nhận hay kỷ niệm một chặng đường?

Thông điệp nên được xác định trước khi lựa chọn sản phẩm.

Xác định ngân sách và số lượng

Ngân sách giúp khoanh vùng mẫu, kích thước và phương án thiết kế.

Số lượng ảnh hưởng đến thời gian sản xuất, đóng gói và giao hàng.

Xác định thời gian trao quà

Ngày tổ chức sự kiện cần được thông báo rõ để đơn vị sản xuất tư vấn thời gian hoàn thiện phù hợp.

Một món quà doanh nghiệp chỉn chu cần có những gì?

Một món quà hoàn thiện không chỉ gồm sản phẩm chính.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ:

• Sản phẩm phù hợp với người nhận.
• Nội dung hoặc lời chúc chính xác.
• Logo, tên đơn vị và ngày tháng nếu cần.
• Hộp quà.
• Túi xách.
• Thiệp chúc mừng.
• Lời dẫn khi trao.
• Phương án vận chuyển.
• Người phụ trách kiểm tra trước sự kiện.

Khi tất cả các yếu tố được chuẩn bị đồng bộ, món quà sẽ thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp.

Gợi ý quà tặng doanh nghiệp theo từng mục đích

Quà tặng đối tác

Có thể lựa chọn tranh Thuận Buồm Xuôi Gió, Hưng Thịnh, Trống Đồng, Bản đồ Việt Nam hoặc logo doanh nghiệp mạ vàng.

Quà tri ân

Tranh chữ Tâm, tranh Tri Ân, tranh Hoa Sen hoặc tranh thiết kế riêng theo tên người nhận là những lựa chọn phù hợp.

Quà vinh danh nhân sự

Có thể kết hợp tranh lưu niệm, tên người được ghi nhận, thành tích và dấu mốc cống hiến.

Quà khai trương

Tranh Thuận Buồm Xuôi Gió, Thành Công, Hưng Thịnh hoặc Mã Đáo Thành Công mang thông điệp phát triển và hanh thông.

Quà kỷ niệm thành lập

Logo doanh nghiệp, tranh thiết kế theo dấu mốc hoặc tác phẩm có tên chương trình sẽ giúp lưu lại ý nghĩa của sự kiện.

Tư vấn quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu tại Mạ Vàng Sao Mai

Mạ Vàng Sao Mai nhận thiết kế các mẫu quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu dành cho:

• Đối tác.
• Khách hàng.
• Lãnh đạo.
• Nhân sự xuất sắc.
• Cơ quan, tổ chức.
• Trường học.
• Hội nhóm.
• Sự kiện ký kết.
• Lễ tri ân.
• Kỷ niệm thành lập.

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh logo, tên đơn vị, lời chúc, ngày tháng, nội dung sự kiện và thông điệp trao tặng.

Việc chuẩn bị sớm giúp đội ngũ tư vấn đề xuất mẫu phù hợp, hỗ trợ duyệt nội dung và chủ động thời gian hoàn thiện.

Đừng để đến sát ngày sự kiện mới bắt đầu tìm quà

Một món quà được trao đi trong vài phút nhưng có thể được lưu giữ trong nhiều năm.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ lựa chọn món quà đẹp. Điều quan trọng hơn là món quà ấy phải đúng người, đúng dịp, đúng thông điệp và được chuẩn bị chỉn chu.

Hãy gửi Mạ Vàng Sao Mai kế hoạch dự kiến gồm:

Dịp tặng – Người nhận – Số lượng – Ngân sách – Thời gian trao quà

Đội ngũ Sao Mai sẽ tư vấn trước mẫu phù hợp và thời gian hoàn thiện.

Hotline/Zalo: 091 8654729